Nachhaltige Web-Lösung für das OpenOhr Festival Maximale Flexibilität für ein sich jährlich wandelndes Kult-Event
Das Mainzer OpenOhr Festival ist eine Institution mit einer einzigartigen Eigenschaft: Jedes Jahr wird es von einem neuen Team aus Freiwilligen organisiert und erhält ein komplett neues thematisches und visuelles Erscheinungsbild. Diese Dynamik stellte die digitale Präsenz vor eine große Herausforderung. Bisher musste für das neue Design alljährlich eine Agentur beauftragt werden, was mit erheblichem finanziellem und organisatorischem Aufwand verbunden war.
Der Wunsch der Landeshauptstadt Mainz als Veranstalterin war daher eine wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige Lösung. Gefragt war ein System, das es den jährlich wechselnden Teams ermöglicht, die gesamte Webseite eigenständig und ohne Programmierkenntnisse an das neue Festival-Motto anzupassen. Die Abhängigkeit von externen Agenturen für die jährliche Neugestaltung sollte vollständig aufgelöst werden.
Über den Kunden Die Stadt Mainz
Als Veranstalterin des OpenOhr Festivals fördert die Landeshauptstadt Mainz seit 1975 eines der bedeutendsten thematischen Jugendkulturfestivals in Deutschland. Es findet jährlich über Pfingsten auf der Zitadelle Mainz statt.
Eine flexible und eigenständig pflegbare Webseite ist für die jährliche Kommunikation des neuen Programms und Themas von entscheidender Bedeutung.
Ein Template für alle Designs: Empowerment durch OrgaPress Die Lösung
Wir haben die Webseite auf unser OrgaPress ECMS migriert und ein maßgeschneidertes, hochflexibles Master-Template entwickelt. Dieses Template gibt den Organisatoren mächtige Werkzeuge an die Hand: Per Knopfdruck können die Farbstile der gesamten Seite an das neue Corporate Design angepasst werden. Flexible Layoutvorlagen ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Unterseiten. Ein zentrales Feature ist zudem der komplexe Spiel- und Ablaufplan, der in einem modernen Javascript-Framework implementiert wurde und sich leicht mit den jährlichen Programmdaten befüllen lässt.
Wissenstransfer als Erfolgsmodell Das Ergebnis
Das Ergebnis ist eine bemerkenswerte Erfolgsgeschichte der Eigenständigkeit. Die Festival-Teams sind nun vollkommen autark und können die Webseite jedes Jahr ohne externe Hilfe komplett neu gestalten. Es hat sich eine Kultur des Wissenstransfers etabliert: Das amtierende Team gibt sein Wissen in einer Schulung wie einen Staffelstab an das nachfolgende Team weiter. Während wir das Hosting und die technische Wartung im Hintergrund sicherstellen, haben die Freiwilligen die volle kreative Kontrolle. Dieses Modell spart nicht nur erhebliche Kosten, sondern stärkt auch das Engagement und die Identifikation der ehrenamtlichen Teams mit „ihrem“ Festival.
Über das Projekt Flexible Festival-Website
Entwicklung einer nachhaltigen Web-Plattform, die jährliche, eigenständige Redesigns durch wechselnde Freiwilligen-Teams ermöglicht.
Das Projekt schuf eine wirtschaftlich nachhaltige Lösung und fördert durch den Wissenstransfer die Eigenverantwortung der ehrenamtlichen Teams.