Projektinformationen VDR – TYPO3-Extension, Salesforce-Middleware und Servermigration
Für den Verband Deutsches Reisemanagement e.V. wurde eine gewachsene Enterprise-Landschaft aus TYPO3, individuellen Extensions, Salesforce-Synchronisation, Redmine und mehreren Serverdiensten modernisiert. Der VDR ist Deutschlands größtes Netzwerk für geschäftliches Mobilitätsmanagement und vereint mehr als 600 Mitgliedsunternehmen. Entsprechend hoch waren die Anforderungen an Verfügbarkeit, Datenkonsistenz und einen kontrollierten Migrationsprozess.
Ausgangslage
Die bestehende Infrastruktur basierte teilweise auf Ubuntu 18.04 LTS und damit auf einer veralteten Servergeneration. Gleichzeitig verbanden individuelle TYPO3-Extensions die Webplattform mit Salesforce und internen Fachanwendungen. Änderungen an Salesforce-Workflows, WSDL-Schnittstellen, Datenfeldern und Benutzergruppen führten zu komplexen Fehlerbildern. Zusätzlich mussten das Redmine-Supportsystem, Mailversand, Serverstabilität und bestehende Datenstrukturen modernisiert werden.
Ubuntu 18.04, ältere PHP-, Ruby- und Redmine-Versionen sowie gewachsene Serverkonfigurationen erschwerten einen langfristig sicheren und stabilen Betrieb.
Individuelle Extensions, ausgehende Salesforce-Nachrichten, WSDL-Endpunkte und mehrere Synchronisationszustände mussten konsistent zusammenspielen.
Feldbereinigungen, neue Referentenmodelle und die Umstellung klassischer Salesforce-Workflows auf Flows erforderten Anpassungen an Geschäftslogik und Middleware.
Serverausfälle, Mailprobleme, fehlerhafte Bildpfade, Nutzergruppen-Rücksetzungen und API-Probleme mussten über mehrere Systeme hinweg analysiert werden.
Aufgaben & Ziele Infrastruktur modernisieren und Datenflüsse zuverlässig absichern
Ziel war eine zukunftsfähige technische Basis für die VDR-Plattform und ihre angebundenen Dienste. Die Serverumgebung sollte auf Ubuntu 24.04 LTS migriert, das Redmine-System aktualisiert und die TYPO3-Salesforce-Middleware an neue Datenmodelle und Salesforce-Flows angepasst werden. Gleichzeitig mussten laufende Fachprozesse erhalten, Fehler nachvollziehbar behoben und alle kritischen Synchronisationswege umfassend getestet werden.
Idee & Umsetzung Schrittweise Migration mit Refactoring, Hotfixes und Fachtests
Das Projekt wurde in klar getrennte Arbeitspakete gegliedert: Analyse der Altumgebung, Aufbau des neuen Servers, Migration der Anwendungen, Modernisierung des Supportsystems und Anpassung der TYPO3-Salesforce-Middleware. Für kritische Änderungen wurden Testserver, SQL-Backups, Sandbox-Endpunkte und definierte Testszenarien genutzt. So konnten neue Funktionen und Datenmodelle geprüft werden, bevor sie in den Livebetrieb übergingen.
Besondere Aufmerksamkeit galt den systemübergreifenden Fehlerbildern. Dazu gehörten unerwartete Rücksetzungen von Nutzergruppen, fehlende Bildpfade, API-Zugangsprobleme, Deadlocks durch Self-Requests, nginx-Restart-Schleifen und fehlerhafte Mailzustellung. Die Ursachen wurden über Logs, Datenbankstände, Testendpunkte und reproduzierbare Synchronisationsfälle eingegrenzt und schrittweise behoben.
Ergebnisse Eine modernisierte Plattform mit belastbaren Daten- und Supportprozessen
Nach Abschluss verfügte der VDR über eine langfristig unterstützte Serverbasis, ein aktualisiertes Redmine-System und eine an die neue Salesforce-Logik angepasste Middleware. Kritische Synchronisationsprozesse wurden stabilisiert, neue Endpunkte und Flows getestet sowie veraltete Datenfelder kontrolliert bereinigt. Durch dokumentierte Tests, Backups und Statusabstimmungen blieb der komplexe Übergang nachvollziehbar und beherrschbar.
Von einer gewachsenen Altlösung zur modernisierten Integrationsplattform
Die Migration verband Infrastruktur, Fachanwendungen und CRM-Synchronisation in einem kontrollierten Modernisierungsprozess.
Von der Bestandsanalyse bis zur stabilen Übergabe
Die Modernisierung wurde in aufeinander abgestimmten Infrastruktur-, Entwicklungs- und Qualitätssicherungsphasen umgesetzt.
Die besondere Leistung lag in der ganzheitlichen Betrachtung einer stark vernetzten Systemlandschaft. Statt einzelne Symptome isoliert zu behandeln, wurden Serverbetrieb, TYPO3-Extensions, Salesforce-Prozesse, Datenmodell, Supportplattform und Mailversand als zusammenhängende Integrationsarchitektur modernisiert.
Das Projekt
Modernisierung einer vernetzten Enterprise-Landschaft aus TYPO3, Salesforce-Middleware, Redmine und Serverdiensten – inklusive Ubuntu-Migration, Extension-Refactoring, Datenbereinigung, Workflow-Umstellung und End-to-End-Tests.
Kunde
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR)
Branche
Verband, Geschäftsreisen & Mobilitätsmanagement
Standort
Frankfurt am Main, Hessen
Zeitraum
31. Oktober 2025 bis 30. April 2026
Leistungen
TYPO3, Salesforce, Middleware, Ubuntu, Redmine, Migration
Website
Leistungs-Eckdaten
Migration und Stabilisierung einer komplexen Systemlandschaft mit individuellen TYPO3-Extensions, bidirektionaler Salesforce-Anbindung, Supportplattform und mehreren Serverdiensten.
Die modernisierte Architektur schafft eine langfristig unterstützte Betriebsbasis und reduziert Risiken bei Datenabgleich, Fachworkflows, Supportprozessen und künftigen Systemupdates.
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